關于《朱氏協同辦公系統》上線的通知

集團各公司各部門:

        為提高工作效能、降低行政運行成本，充分發揮公司內部網絡和無紙化辦公的優越性，節約用紙，減少浪費。經集團公司研究決定，自2021年9月13日星期一在公司內部全面上線

《朱氏協同辦公系統》。結合公司實際情況，現將有關事宜通知如下:

一、實行無紙化辦公的文件范圍

1.從2021年9月13日起，集團各公司各部門之間日常工作溝通、信息處理、文件傳遞等;請使用《朱氏協同辦公系統》操作。

2.公司內部的各類審批文件，請盡量不再印發紙質文件，全部通過《朱氏協同辦公系統》傳遞、審核、逐級審批。

二、具體要求

1、為確保公司無紙化辦公順利進行，各公司各部門要高度重視，負責人帶頭安裝使用，加強無紙化辦公的工作銜接和緊密配合，確保工作推進順利。

2、按照保密工作的相關要求，所有負責人和員工要嚴格執行保密規定，各區域負責人及各部門負責人要嚴格把關，確保系統文件不外傳。

3、請所有負責人和員工，抓緊時間自學《朱氏協同辦公系統》使用方法，確保辦公系統充分發揮作用。

4、《朱氏協同辦公系統》登錄用戶名為朱氏辦公手機號，登錄密碼為123456。所有有需求人員每天要及時登錄《朱氏協同辦公系統》，保持工作時間內《朱氏協同辦公系統》持續在線，及時查看和接收信息，確保信息流轉暢通。

5、因《朱氏協同辦公系統》為初創階段，本次不做集中培訓，使用過程中有任何問題請及時和品宣部聯系。

6.關于《《朱氏協同辦公系統》》具體細則請見附件。自通知下發之日起，請各公司各部門嚴格按要求執行。

山東朱氏藥業集團有限公司

2021.9.13